domingo, 27 de marzo de 2011
Análisis de las Fortalezas y debilidades de la Organización
17:14 | 
Publicado por
Vicky J.
CODIGO ASIGNATURA: 1150713-A
Hora: 7:00 a.m. a 8:00 a.m.
Fecha: Marzo 25 de 2011.
ACTIVIDADES REALIZADAS
En el día de hoy se llevo acabo una clase magistral sobre el análisis de una organización a través de un análisis interno y externo. Aquí se dieron a conocer los siguientes ítems.
1. ANALISIS FODA Ó DOFA
Es una herramienta que se utiliza para comprender la situación actual de una empresa u organización.
2. ¿QUE SE PUEDE DETECTAR CON FODA?
- · Fortalezas
- · Oportunidades
- · Debilidades
- · Amenazas
3. COMPONENTES DE UN ANÁLISIS DOFA
FACTORES | POSITIVOS | NEGATIVOS |
INTERNOS | FORTALEZAS | DEBILIDADES |
EXTERNOS | OPORTUNIDADES | AMENAZAS |
4. ESTRATEGIAS QUE DESARROLLA EL DOFA
· Estrategia de Fortalezas y oportunidades (FO)
· Estrategia de Debilidades y Oportunidades (DO)
· Estrategia de Fuerzas y Amenazas (FA)
· Estrategias de Debilidades y Amenazas (DA)
ACTIVIDADES INDEPENDIENTES
Consultar sobre los instrumentos de análisis que puedan existir:
- Entevista, listas de chequeo, Espina de pescado y DOFA.
Etiquetas:
martes, 22 de marzo de 2011
Objetivos Estratégicos
CODIGO ASIGNATURA: 1150713-A
Hora: 7:00 a.m. a 8:00 a.m.
Fecha: Marzo 18 de 2011.
ACTIVIDADES REALIZADAS
Clase magistral donde la ingeniera se refiere a los objetivos en un plan, como se desarrollan o definen. PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS
ESTRATEGIAS UTILIZADAS
Clase magistral donde se presento el siguiente tema:
Objetivos estratégicos: son enunciados escritos sobre resultados a ser alcanzados en un periodo determinado.
Para conocer a fondo sobre los objetivos estratégicos se presentaron los siguientes ítems durante la clase:
· Definiciones de objetivos estratégicos.
· Funciones de los objetivos organizacionales
· Características de los objetivos.
Recordar que:
- Los objetivos son enunciados escritos sobre los resultados a ser alcanzados en un periodo determinado.
- Los objetivos son fines hacia los cuales está encaminada la actividad de la empresa, son medibles y son puntos finales de la planeación.
FUNCIONES DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES:
a. Presentación de la situación futura.
b. Fuente de legitimidad.
c. Sirven como estándares.
d. Unidad de Medida. Verifican la eficiencia.
Características
- Claridad.
- Flexibilidad.
- Medible.
- Realista.
- Coherente.
- Motivador.
- Deben ser un reto.
- Deben elaborarse con participación del personal de la empresa.
ACTIVIDADES INDEPENDIENTES
Para la próxima clase no se dejaron actividades, solo se retomara el tema que se viene tratando.
martes, 15 de marzo de 2011
Declaración de la VISION
CODIGO ASIGNATURA: 1150713-A
Hora: 10:00 a.m. a 12:00 a.m.
Fecha: Marzo 14 de 2011.
ACTIVIDADES REALIZADAS
TALLER
Cada grupo de trabajo debe formular la visión de la empresa creada, respondiendo cada una de las preguntas que aparece en el siguiente cuadro guía:
ESTRATEGIAS UTILIZADAS
Clase magistral y trabajo grupal en clase.
VISIÓN:
La visión está aquí entendida como una situación esperada, deseada pero al mismo tiempo factible de ser alcanzada. No tiene sentido alguno formular deseos imposibles de ser llevados a la práctica. Sólo crearían descrédito y desilusión, por ello el proceso de creación de una visión no es mecánico sino totalmente constructivista: se aprende en el camino.
Una visión de buena calidad tiene además un carácter altamente comunicacional. Debe ser entendida por todos y por ello el lenguaje debe ser especialmente expresivo, sensible y gráfico, apropiado por los actores. Debe motivar y ser compartido por todos en la medida en que esto sea posible.
ACTIVIDADES INDEPENDIENTES
Cada grupo de trabajo debe definir la visión de la empresa creada. Además cada alumno debe leer sobre los valores, principios y matriz axiológica que debe tener una empresa.
ANEXO CLASE 1
Se creó la visión de la empresa MAVIANSOFT. Esta información se puede apreciar en:
ejemplo 1:
ejemplo 1:
Declaración de la Misión
CODIGO ASIGNATURA: 1150713-A
Hora: 7:00 a.m. a 8:00 a.m.
Fecha: Marzo 11 de 2011.
ACTIVIDADES REALIZADAS
1.
Presentación de las bases que se deben tener en cuenta al crear una misión, mediante clase magistral con elementos audiovisuales como es el video Beam.
TALLER
Cada grupo de trabajo debe formular la misión de la empresa creada, respondiendo cada una de las preguntas que aparece en el siguiente cuadro guía:
ESTRATEGIAS UTILIZADAS
MISION:
La misión, también denominada propósito central, es la razón de ser de la entidad. No es algo que se lo logra, sino algo que se persigue continuamente, sin alcanzarlo. Es como la estrella en el horizonte que guía nuestro rumbo.
Es importante identificar y construir la misión sin confundir los fines y los medios de que nos valemos para lograr su materialización.
Los valores constituyen los principios esenciales y duraderos de la entidad. Representan un pequeño grupo de principios-guía de carácter perpetuo que no requieren de justificación externa. Tienen valor intrínseco al interior de la misma y deben ser adoptados y asumidos plenamente y con la mayor participación posible.
No existe un conjunto universal único de principios: la clave no está en qué principios se tiene, sino en que tales principios fundamentales sean fuertemente compartidos y aplicados.
Las entidades con visión de futuro desarrollan un fuerte compromiso con ese futuro mediante la visualización intensa del mismo a diferencia de aquellas que sólo tienen una visión de corto plazo . El futuro visualizado está constituido por una meta audaz de mediano o largo plazo y una descripción vívida de lo que sería lograr esa meta.
La meta audaz debe ser tan clara y comprometedora que debe servir como catalizador para el espíritu de equipo y como punto focal de unificación de esfuerzos. Debe requerir de poca o ninguna explicación (por ejemplo, la meta de la NASA en 1960 fue: poner un hombre en la Luna antes del final de la década). Debe ser creíble, y la entidad debe estar convencida de que podrá alcanzarla. No debe ser una meta fácil dadas las condiciones de partida y entorno: debe requerir de un esfuerzo extraordinario y también de mucha fe.
ACTIVIDADES INDEPENDIENTES
El alumno debe complementar el cuadro descrito en el taller y concretar y definir la misión de la empresa creada.
ANEXO CLASE 1
Como práctica de las actividades independientes se concretó la misión para empresa creada en el grupo de trabajo: MAVIANSOFT. Dicha misión se puede leer en:
sitio 1:
Plan Estratégico
CODIGO ASIGNATURA: 1150713-A
Hora: 10:00 a.m. a 12:00 a.m.
Fecha: Marzo 07 de 2011.
ACTIVIDADES REALIZADAS
1. Clase magistral e interacción continua maestro-alumno sobre los componentes del plan estratégico.
TALLER GRUPAL
Crear una empresa aplicando los parámetros socializados y respondiendo a las siguientes preguntas:
- ¿Qué va a hacer la empresa?
- ¿Qué servicios pretende ofertar?
- ¿Qué procesos requiere? Tener en cuenta los procesos misionales, de apoyo y estratégicos.
- ¿Qué productos se entregarán al cliente?
- ¿Quienes conforman el grupo de trabajo?
ESTRATEGIAS UTILIZADAS
Clase magistral donde se presentaron los siguientes contenidos:
PLAN ESTRATÉGICO: antes de plantear un plan estratégico es necesario conocer la empresa en todas sus dimensiones e indagar en aspectos significtivos de la institución como:
- Principios y valores organizacionales, administrativos y operativos. Definir como empresa:
- Objetivos y metas.
- Misión.
- Visión.
- Procesos documentados.
- Funciones.
- Principios y valores.
- Grupos referentes.
- Matriz axiológica.
- Análisis interno y externo.
1.
ACTIVIDADES INDEPENDIENTES
El alumno debe crear una empresa y aplicar lo visto en clase.
ANEXO CLASE 1
Como solución de las actividades independientes se creó la empresa MAVIANSOFT, aplicando todos los conceptos vistos en clase. Toda la información actualizada clase a clase sobre esta empresa está disponible en:
Ejemplo 1:
Definición de Planeación Estratégica
CODIGO ASIGNATURA: 1150713-A
Hora: 7:00 a.m. a 8:00 a.m.
Fecha: Marzo 04 de 2011.
ACTIVIDADES REALIZADAS
Se realizó un debate en mesa redonda, sobre las características que definen la planeación estratégica de sistemas y los conceptos que no deben ser manejados dentro del campo de la planeación.
1.
ESTRATEGIAS UTILIZADAS
Clase magistral y debate grupal, donde se definieron las siguientes conclusiones:
Definición de planeación:
- Planes y herramientas para organizar recursos y personas. Se busca satisfacer las proyecciones o metas de la empresa.
- Toma de decisiones para el bienestar futuro.
- Procesos del engocio: principales, de apoyo y estratégicos.
- Definir la razón social de la empresa.
Definición de planeación estratégica:
- Es la medición del desempeño de la organización que depende del horizonte. (a mediano, o largo plazo).
- Enfoque global de la empresa.
- El plan debe interactuar directamnente con el presupuesto.
- La organización tiene empleados que realizar diferentes procesos creando una cultura organizacional.
ACTIVIDADES INDEPENDIENTES
El alumno debe leer sobre la misión y la visión que debe manejar una empresa.
Introducción al Curso de Planeación Estratégica de Sistemas
CODIGO ASIGNATURA: 1150713-A
Hora: 10:00 a.m. a 12:00 a.m.
Fecha: Febrero 14 de 2011.
ACTIVIDADES REALIZADAS
1. Presentación del área de Planeación Estratégica de Sistemas.
2. Objetivos y temática del curso.
3. Presentación de la metodología de trabajo.
4. Referencias Bibliográficas del área.
ESTRATEGIAS UTILIZADAS
Clase magistral donde se presentaron los siguientes contenidos:
1. Presentación del área de Planeación Estratégica de Sistemas.
El concepto que se maneja en la actualidad define a la planeación estratégica como el proceso mediante el cual una organización define su visión a largo plazo y las estrategias para alcanzarla a partir del análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Esto con el fin de evaluar la situación presente de la empresa y su nivel competitivo, además supone la participación activa de los actores organizacionales, obtención permanente de información sobre sus factores claves de éxito, su constante revisión y ajustes periódicos para que se convierta en un estilo de gestión que haga de la organización un ente proactivo y preventivo.
2. Objetivos y temática del curso.
OBJETIVO GENERAL
Comprender todos los conceptos fundamentales, teóricos y prácticos de la Planeación Estratégica a nivel empresarial, corporativo y tecnológico para ser utilizado en la toma de decisiones estratégicas, que resulten vitales para lograr ventajas competitivas sostenibles, analizando las diferentes alternativas del uso de las TIC´S en empresas públicas y privadas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Ø Realizar un exhaustivo análisis de la organización para identificar los recursos, capacidades y competencias tomando como marco de referencia la cadena de valor para identificar fortalezas y debilidades de la organización.
Ø Diseñar estrategias funcionales que permitan direccionar cada una de las actividades en las diferentes áreas funcionales de la organización para poner en ejecución las estrategias corporativas y de negocios.
Ø Aprender a canalizar estrategias mediante proyectos y planes que permiten alinear el Plan Operativo y por consiguiente la puesta en marcha del PETIC.
CONTENIDO DEL CURSO
UNIDAD I Planeación Estratégica Organizacional.
v Planificación
v Conceptos fundamentales.
v Autores.
v Matriz Axiológica.
v Análisis Interno
v Análisis Externo
UNIDAD II Planeación estratégica de las TIC´S.
3. Presentación de la metodología de trabajo
Clases magistrales, actividades grupales, consultas, quizz, mesa redonda, entre otras.
4. Referencias Bibliográficas del área.
· SERNA, Humberto Gómez. Planeación y Gestión Estratégica. Ed. Roma.
· JONES, Hill. Administración Estratégica. Editorial McGraw-Hill.
· BERMEO. Conceptos de Administración.
· REINEL, José. Notas de clase sobre Planeación Estratégica. Popayán.
· PORTEL, Michel. Competitivos, nuevas aportaciones y conclusiones.
· Libros sobre metodología COBIT, redes y comunicación, revistas y bases de datos.
ACTIVIDADES INDEPENDIENTES
El alumno debe consultar sobre la definición y conceptos básicos de Planificación Estratégica de Sistemas.
ANEXO CLASE 1
CONSULTA DEFINICIÓN PLANEACION ESTRATÉGICA DE SISTEMAS
¿Qué es Estrategia?
El Enfoque Tradicional: Al reflexionar acerca de los principios militares de estrategia, el diccionario The American Heritage define estrategia como "la ciencia y el arte de comandancia militar aplicados a la planeación y conducción general de operaciones de combate en gran escala".
Así mismo el diccionario de Administración y Finanzas lo define como “conjunto de líneas maestras para la toma de decisiones que tienen influencia en la eficacia a largo plazo de una Organización”. Harvard definió estrategia como "la determinación de las metas y objetivos básicos a largo plazo en una empresa, junto con la adaptación de cursos de acción y la distribución de cursos necesarios para lograr estos propósitos".[1]
La planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo. La planeación estratégica como sistema de gerencia surge entre las décadas del ’60 y ’70, con los cambios en las capacidades estratégicas de las empresas. La gestión o management comenzó a exigir la planificación de las tareas a cumplir, con un gerente que analizaba cómo y cuándo ejecutarlas. [2]
La planificación Estratégica es una herramienta por excelencia de la Gerencia Estratégica, consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la organización y la formulación y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en función de la Misión y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles. [3]
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
[1] WONG. Planeación Estratégica. [En línea] Disponible en: http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planeacionestrategica/ (consultado el 15 de febrero del 2011)
[2] Diccionario virtual de Planeación Estratégica. [En línea] Disponible en: http://definicion.de/planeacion-estrategica/ (consultado el 15 de febrero del 2011)
[3] Planeación Estratégica. Monografias [En línea] Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml/ (consultado el 15 de febrero del 2011)
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