lunes, 4 de abril de 2011
Plan Operativo, Estratégico y de Acción
CODIGO ASIGNATURA: 1150713-A
Hora: 10:00 a.m. a 12:00 P.m.
Fecha: Abril 4 de 2011.
ACTIVIDADES REALIZADAS
En esta clasese explico por medio de un video beam los siguientes temas
- Plan operativo
- Plan de Acción
- Plan estratégico
ESTRATEGIAS UTILIZADAS
Presentación de los siguientes contenidos:
PLAN OPERATIVO:
El plan operativo es un documento oficial en el que los responsables de una organización (empresarial, institucional, no gubernamental...) o un fragmento de la misma (departamento) enumeran los objetivos y las directrices que deben marcar el corto plazo. Por ello, un plan operativo se establece generalmente con una duración efectiva de un año, lo que hace que también sea conocido como plan operativo anual o POA.
El plan operativo es la culminación del detalle de un plan estratégico y de un plan director. Debido a esta circunstancia, el POA debe adaptar los objetivos generales de la compañía a cada departamento, y traducir la estrategia global de la misma en el día a día de sus trabajadores.
Una de las utilidades fundamentales de establecer un plan operativo radica en que es posible, mediante las herramientas de inteligencia de negocio adecuadas, realizar un seguimiento exhaustivo del mismo, con el fin de evitar desviaciones en los objetivos. En este sentido, las principales herramientas software que ayudan a monitorizar un plan estratégico u operativo son el Cuadro de mando integral, los Sistemas de información ejecutiva, y los Sistemas de Soporte a la Decisión.
El plan operativo es la culminación del detalle de un plan estratégico y de un plan director. Debido a esta circunstancia, el POA debe adaptar los objetivos generales de la compañía a cada departamento, y traducir la estrategia global de la misma en el día a día de sus trabajadores.
Una de las utilidades fundamentales de establecer un plan operativo radica en que es posible, mediante las herramientas de inteligencia de negocio adecuadas, realizar un seguimiento exhaustivo del mismo, con el fin de evitar desviaciones en los objetivos. En este sentido, las principales herramientas software que ayudan a monitorizar un plan estratégico u operativo son el Cuadro de mando integral, los Sistemas de información ejecutiva, y los Sistemas de Soporte a la Decisión.
PLAN ESTRATEGICO:
El plan estratégico es un documento en el que los responsables de una organización (empresarial, institucional, no gubernamental, deportiva,...) reflejan cual será la estrategia a seguir por su compañía en el medio plazo. Por ello, un plan estratégico se establece generalmente con una vigencia que oscila entre 1 y 5 años.
Aunque en muchos contextos se suelen utilizar indistintamente los conceptos de plan director y plan estratégico, la definición estricta de plan estratégico indica que éste debe marcar las directrices y el comportamiento para que una organización alcance las aspiraciones que ha plasmado en su plan director.
En el caso concreto de una empresa comercial, el plan estratégico debe definir al menos tres puntos principales:
Aunque en muchos contextos se suelen utilizar indistintamente los conceptos de plan director y plan estratégico, la definición estricta de plan estratégico indica que éste debe marcar las directrices y el comportamiento para que una organización alcance las aspiraciones que ha plasmado en su plan director.
En el caso concreto de una empresa comercial, el plan estratégico debe definir al menos tres puntos principales:
- Objetivos numéricos y temporales, no son válidos los objetivos del tipo "Maximizar las ventas de este año", ya que no especifican una cifra y una fecha. Lo correcto sería, por ejemplo, un objetivo del tipo: "Conseguir que las ventas asciendan a 100.000 € antes de diciembre del presente ejercicio".
- Políticas y conductas internas, son variables sobre las que la empresa puede influir directamente para favorecer la consecución de sus objetivos. Por ejemplo: "Establecer una política de tesorería que implique una liquidez mínima del 15% sobre el activo fijo".
- Relación de acciones finalistas, son hechos concretos, dependientes de la empresa, y que están encaminados a solucionar una casuística específica de la misma. Por ejemplo: "Iniciar una campaña de publicidad en diversos medios: TV, radio, prensa, para apoyar la promoción de un nuevo producto".
PLAN DE ACCION:
Un plan de acción es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de acción se constituye como una especie de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto.
Dentro de una empresa, un plan de acción puede involucrar a distintos departamentos y áreas. El plan establece quiénes serán los responsables que se encargarán de su cumplimiento en tiempo y forma. Por lo general, también incluye algún mecanismo o método de seguimiento y control, para que estos responsables puedan analizar si las acciones siguen el camino correcto.
El plan de acción propone una forma de alcanzar los objetivos estratégicos que ya fueron establecidos con anterioridad. Supone el paso previo a la ejecución efectiva de una idea o propuesta.
Estos planes no sólo deben incluir qué cosas quieren hacerse y cómo; también deben considerar las posibles restricciones, las consecuencias de las acciones y las futuras revisiones que puedan ser necesarias.
El control del plan de acción tiene que realizarse tanto durante su desarrollo como al final. Al realizar un control en medio del plan, el responsable tiene la oportunidad de corregir las cuestiones que no están saliendo de acuerdo a lo esperado. En cuanto al control tras su finalización, el objetivo es establecer un balance y confirmar si los objetivos planeados han sido cumplidos.
Dentro de una empresa, un plan de acción puede involucrar a distintos departamentos y áreas. El plan establece quiénes serán los responsables que se encargarán de su cumplimiento en tiempo y forma. Por lo general, también incluye algún mecanismo o método de seguimiento y control, para que estos responsables puedan analizar si las acciones siguen el camino correcto.
El plan de acción propone una forma de alcanzar los objetivos estratégicos que ya fueron establecidos con anterioridad. Supone el paso previo a la ejecución efectiva de una idea o propuesta.
Estos planes no sólo deben incluir qué cosas quieren hacerse y cómo; también deben considerar las posibles restricciones, las consecuencias de las acciones y las futuras revisiones que puedan ser necesarias.
El control del plan de acción tiene que realizarse tanto durante su desarrollo como al final. Al realizar un control en medio del plan, el responsable tiene la oportunidad de corregir las cuestiones que no están saliendo de acuerdo a lo esperado. En cuanto al control tras su finalización, el objetivo es establecer un balance y confirmar si los objetivos planeados han sido cumplidos.
ACTIVIDADES INDEPENDIENTES
Buscar el Plan Nacional de TIC´S
Aplicación del análisis Externo de una Empresa
CODIGO ASIGNATURA: 1150713-A
Hora: 7:00 a.m. a 8:00 a.m.
Fecha: Abril 1 de 2011.
ACTIVIDADES REALIZADAS
En esta clase de una hora llevamos a cabo un quiz el cual se dividió en dos preguntas:
1. Definir 2 :
· Debilidades
· Oportunidades
· Fortalezas
· Amenazas
De la empresa que estamos desarrollando en clase.
2. Definir estrategia que se va a realizar
ESTRATEGIAS UTILIZADAS
Quiss individual.
ACTIVIDADES INDEPENDIENTES
No se dejo ninguna actividad para la próxima clase
FORMULACION DE LA PLANEACION ESTRATEGICA
CODIGO ASIGNATURA: 1150713-A
Hora: 10:00 a.m. a 12:00 P.m.
Fecha: Marzo 28 de 2011.
ACTIVIDADES REALIZADAS
En el día de hoy se llevo acabo una clase magistral sobre la formulación de la planeación estratégica, se pasaron unas diapositivas donde se dio el concepto. Además se hablo del documento que se dejo en el grupo de PESI sobre el tema.
El pdf contenía:
· Concepto de estrategia y componentes: niveles de estrategia.
· Niveles de estrategia.
· Formulación de la estrategia empresarial.
· Tipos de estrategia
· Estrategias según el ciclo de vida de la empresa.
· Estrategias competitivas.
· Innovación y competitividad.
· Responsabilidad social de la empresa.
ESTRATEGIAS UTILIZADAS
S Se presentó el siguiente ejemplo:
Contenidos:
Ejemplo:
Actividades: Talleres de capacitación para 20 personas, de 2 días cada uno, en un período de dos meses: 3 en elaboración de abonos orgánicos con subproductos de la finca y 3 en selección de semillas de alta calidad genética.
Prácticas de medio día cada una, para 20 personas, en un período de 1 mes: 2 de elaboración de abonos y 2 de adquisición y selección de semillas
Asesoría técnica a 20 productores en 20 fincas, durante 5 meses: para la producción y aplicación de 100 toneladas de abono orgánico y la adquisición, selección y siembra de 4 arrobas de semillas de alta calidad genética.
Logros:
20 productores capaces de seleccionar semillas de calidad y compostar abono orgánico:
•Con conocimientos sobre cómo hacer abonos orgánicos y cómo seleccionar semillas
•Con habilidad para compostar abono orgánico
Con interés para aplicar abonos orgánicos y sembrar semillas de calidad genéticaACTIVIDADES INDEPENDIENTES
Buscar o investigar sobre: las 5 fuerzas de porter
Para que leas esta consulta te invitamos a seguir este link:
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CONTENIDO
- CLASE 1: Introducción al Curso (1)
- CLASE 10: Plan Operativo (1)
- CLASE 11: Plaanificación Estrategica de TICs (1)
- CLASE 12: Tecnologias y SI para la Dirección (1)
- CLASE 13: Tecnologias y SI para la Dirección (1)
- CLASE 2:Definición de Planeación Estratégica (1)
- CLASE 3: Plan Estratégico (1)
- CLASE 4: Declaración de la MISION (1)
- CLASE 5: Declaración de la VISION (1)
- CLASE 6: Objetivos estratégicos (1)
- CLASE 7:Análisis de las Fortalezas y debilidades de la empresa (1)
- CLASE 8: Formulación de la Planeación Estratégica (1)
- CLASE 9: Aplicación del análisis Externo (1)
- Estratégico y de Acción (1)
- PARTE 1 (1)
- PARTE 2 (1)
Con la tecnología de Blogger.
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Viky Julieta Arias
Vianny Karina Buitrago
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